POLÍTICA DE PRIVACIDAD
1. Responsable del tratamiento
Responsable: ADETCAM. ASOC. DE DETECTIVES PRIVADOS DE LA COMUNIDAD DE MADRID.
NIF: G27661065.
Domicilio: Avenida de la Salud, nº 3, 1º B, 28411 Moralzarzal (Madrid).
Correo electrónico de contacto: info@adetcam.org.
2. Datos personales que pueden tratarse
A través del sitio web y de los canales asociados, ADETCAM podrá tratar las siguientes categorías de datos, según el uso que realice cada usuario:
- Datos identificativos y de contacto: nombre, apellidos, correo electrónico, teléfono, entidad, cargo o profesión.
- Datos profesionales o asociativos: condición de detective privado, número de TIP u otra información profesional necesaria para gestionar solicitudes de admisión, participación o actividades asociativas.
- Datos incluidos voluntariamente en comunicaciones: información facilitada por el usuario en correos electrónicos, formularios, solicitudes, consultas, inscripciones, comentarios o documentación adjunta.
- Datos técnicos de navegación: dirección IP, identificadores técnicos, fecha y hora de acceso, navegador, sistema operativo, páginas visitadas y datos similares generados por el servidor, herramientas de seguridad, analítica o cookies.
- Datos necesarios para la gestión de eventos, formación o actividades: asistencia, inscripción, preferencias organizativas, justificantes o comunicaciones relacionadas.
3. Finalidades del tratamiento
Los datos personales se tratarán para las siguientes finalidades:
- Atender consultas, solicitudes de información, comunicaciones y mensajes remitidos a ADETCAM.
- Gestionar solicitudes de alta, participación, colaboración o relación asociativa.
- Administrar actividades, jornadas, eventos, reuniones, formación, comunicaciones institucionales y acciones propias de los fines de ADETCAM.
- Mantener relaciones institucionales, profesionales y asociativas con asociados, colaboradores, entidades públicas o privadas y terceros interesados.
- Gestionar la seguridad, mantenimiento, funcionamiento técnico y mejora del sitio web.
- Cumplir obligaciones legales, administrativas, fiscales, contables, registrales o de transparencia aplicables a la entidad.
- Defender los derechos e intereses legítimos de ADETCAM ante posibles reclamaciones, incidentes, usos indebidos o responsabilidades.
4. Base jurídica del tratamiento
La base jurídica dependerá de cada tratamiento concreto:
- Consentimiento del interesado, cuando el usuario remita voluntariamente una consulta, acepte recibir comunicaciones, se inscriba en una actividad o autorice un tratamiento determinado.
- Ejecución de una relación precontractual, contractual, asociativa o similar, cuando el tratamiento sea necesario para gestionar solicitudes, altas, actividades o servicios vinculados a ADETCAM.
- Cumplimiento de obligaciones legales aplicables a ADETCAM, especialmente en materia asociativa, fiscal, contable, administrativa, protección de datos, seguridad de la información o atención de requerimientos de autoridades competentes.
- Interés legítimo de ADETCAM en mantener la seguridad de la web, gestionar comunicaciones institucionales, conservar evidencias mínimas de relación, prevenir abusos y defender sus derechos e intereses, siempre ponderando los derechos y libertades de los interesados.
5. Plazos de conservación
Los datos se conservarán durante el tiempo necesario para cumplir la finalidad para la que fueron recogidos y, posteriormente, durante los plazos necesarios para atender posibles responsabilidades legales, administrativas, contractuales, asociativas o de defensa de reclamaciones.
- Consultas y comunicaciones generales: durante el tiempo necesario para su atención y, en su caso, mientras puedan derivarse responsabilidades.
- Solicitudes asociativas, altas, bajas, actividades o eventos: durante la relación con ADETCAM y los plazos legales posteriores aplicables.
- Datos contables, fiscales o administrativos: durante los plazos legalmente exigidos.
- Datos técnicos de seguridad: durante el tiempo imprescindible para garantizar la seguridad y trazabilidad del sistema, salvo conservación superior por incidente u obligación legal.
- Comunicaciones informativas basadas en consentimiento: hasta que el interesado retire el consentimiento o solicite la baja, sin perjuicio de la conservación mínima necesaria para acreditar dicha solicitud.
6. Destinatarios y comunicaciones de datos
ADETCAM no cederá datos personales a terceros salvo obligación legal, consentimiento del interesado, necesidad para la gestión de la relación solicitada o existencia de una base jurídica válida.
Podrán acceder a los datos, en la medida necesaria, proveedores que presten servicios a ADETCAM como encargados del tratamiento, por ejemplo, alojamiento web, correo electrónico, mantenimiento técnico, herramientas de gestión, asesoría jurídica, contable, fiscal, administrativa, formación, eventos o seguridad informática. Dichos proveedores deberán tratar los datos conforme a las instrucciones de ADETCAM y con las garantías exigidas por la normativa de protección de datos.
También podrán comunicarse datos a Administraciones Públicas, registros, juzgados, tribunales, Fuerzas y Cuerpos de Seguridad, autoridades de control u otros organismos cuando exista obligación legal, requerimiento legítimo o sea necesario para la formulación, ejercicio o defensa de reclamaciones.
7. Transferencias internacionales
Con carácter general, ADETCAM procurará utilizar proveedores ubicados en el Espacio Económico Europeo. Si se emplean servicios que impliquen transferencias internacionales de datos, se adoptarán las garantías previstas en el Reglamento General de Protección de Datos, como decisiones de adecuación, cláusulas contractuales tipo u otros mecanismos legalmente válidos.
8. Derechos de las personas interesadas
Las personas interesadas pueden ejercer los derechos de acceso, rectificación, supresión, oposición, limitación del tratamiento y portabilidad de sus datos, así como retirar el consentimiento cuando el tratamiento se base en este, sin que ello afecte a la licitud del tratamiento anterior a su retirada.
Para ejercer estos derechos, el interesado podrá dirigirse a ADETCAM mediante comunicación al correo electrónico info@adetcam.org o al domicilio social indicado, acreditando su identidad cuando resulte necesario.
Si el interesado considera que el tratamiento de sus datos no se ajusta a la normativa, puede presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos, sin perjuicio de dirigirse previamente a ADETCAM para resolver la incidencia.
9. Carácter obligatorio o facultativo de los datos
Los datos solicitados en formularios o comunicaciones serán, con carácter general, los necesarios para atender la finalidad indicada en cada caso. Cuando un dato sea imprescindible, su falta de aportación podrá impedir la tramitación de la solicitud, inscripción, alta, consulta o comunicación correspondiente.
El usuario se compromete a facilitar datos veraces, exactos y actualizados, y a no comunicar datos de terceros sin contar con base legítima suficiente para ello.
10. Seguridad de los datos
ADETCAM aplicará medidas técnicas y organizativas razonables para proteger los datos personales frente a pérdida, uso indebido, acceso no autorizado, alteración, divulgación o destrucción, teniendo en cuenta el estado de la técnica, la naturaleza de los datos tratados y los riesgos existentes.
Ningún sistema conectado a Internet puede garantizar una seguridad absoluta. El usuario debe adoptar también medidas de prudencia y no remitir información especialmente sensible o innecesaria a través de canales no seguros.
11. Menores de edad
El sitio web no está dirigido específicamente a menores de edad. Si ADETCAM detecta que ha recibido datos de un menor sin autorización suficiente, adoptará las medidas razonables para su supresión o regularización, según proceda.
12. Formularios y comunicaciones electrónicas
Cuando el usuario facilite datos a través de formularios, correo electrónico u otros canales habilitados, sus datos se tratarán para atender la solicitud, gestionar la comunicación remitida y mantener la relación que proceda con ADETCAM.
En los formularios de contacto, inscripción o solicitud de información, la información básica será la siguiente: Responsable: ADETCAM. Finalidad: atender la solicitud y gestionar la comunicación remitida. Legitimación: consentimiento del interesado e interés legítimo en atender comunicaciones. Destinatarios: proveedores necesarios y Administraciones u organismos cuando exista obligación legal. Derechos: acceso, rectificación, supresión, oposición, limitación y portabilidad escribiendo a info@adetcam.org. Información adicional: política de privacidad disponible en esta web.
13. Cookies y tecnologías similares
El sitio web puede utilizar cookies técnicas necesarias para su funcionamiento y, en su caso, cookies de análisis, medición, personalización, publicidad comportamental u otras tecnologías similares. Las cookies no estrictamente necesarias se instalarán únicamente cuando exista una base jurídica válida y, en particular, cuando el usuario haya prestado el consentimiento exigible.
La información específica sobre cookies, finalidades, duración, titularidad y opciones de configuración se facilitará, en su caso, en la política de cookies disponible en el sitio web.
14. Actualización de la política de privacidad
ADETCAM podrá modificar esta política de privacidad para adaptarla a cambios normativos, técnicos, organizativos o de funcionamiento del sitio web. Cuando los cambios sean relevantes, se informará a los usuarios por medios razonables.
